Informativa per il trattamento dei dati personali del sito web

L'Associazione Milano & Partners, con sede legale in Milano, Piazza della Scala 2, P.IVA 11016320969, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, "Titolare"), La informa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari/sensibili (in seguito, "Dati Personali" o anche "Dati"), da Lei comunicati in occasione della sua navigazione sul sito web www.conventionbureaumilano.com (in seguito, "Sito"). In particolare:

• dati di navigazione, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali informazioni sono raccolte anche mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del sito web, a cui si rimanda.
• dati raccolti mediante i cookie descritti all'interno della Cookie Policy, cui si rimanda per maggiori informazioni;
• dati conferiti dall'utente nella compilazione di form online, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo previo consenso, per le seguenti finalità:

l'esecuzione del contratto e/o l'adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:

1. gestire e manutenere il Sito e permetterLe la navigazione sul Sito;
2. rispondere alle richieste inviate all'Associazione Milano & Partners tramite i moduli di contatto o scrivendo agli indirizzi presenti sul Sito;

l'adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:

1. l'ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;

il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

1. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito, nonché esercitare i diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso: l'interesse del Titolare corrisponde al generale interesse legittimo, reale ed attuale a non subire danni a seguito di condotte illecite altrui, nonché al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato;
2. gestire e manutenere il Sito: l'interesse del Titolare fa capo al generale interesse di un'impresa a garantire l'operatività aziendale, anche mediante l'operatività del Sito, e possibili efficientamenti del servizio offerto.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato. I Suoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati di navigazione e i Dati raccolti mediante i cookie per il tempo indicato nella Cookie Policy. I Dati Personali conferiti compilando moduli di contatto o scrivendo a indirizzi e-mail del Titolare presenti sul Sito saranno trattati per il tempo necessario ad evadere la richiesta e comunque non oltre 1 anno dal conferimento.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati di navigazione è, in generale, necessario a consentirLe la navigazione sul Sito. In caso decidesse di non conferire i Dati non potremo garantirLe la navigazione.

Il conferimento dei Dati in fase di compilazione di moduli di contatto è obbligatorio per i campi contrassegnati con "*" e facoltativo negli altri. Il mancato conferimento dei dati richiesti come obbligatori impedisce di completare l'operazione.

6. Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• soggetti terzi (ad esempio, fornitori IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, Forze dell'Ordine, Autorità giudiziaria e altre Autorità competenti, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

8. Trasferimento dei Dati

I Dati conferiti non saranno trasferiti fuori dal territorio dell'Unione europea o dello spazio economico europeo, ad eccezione dei dati trattati tramite cookie, secondo quanto riportato nella Cookie Policy.

9. Diritti dell'interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Suoi Dati Personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell'origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l'aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati incompleti;
• revocare in ogni momento i consensi, ove prestati in relazione a trattamento avente il consenso quale base giuridica, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell'esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o - se tecnicamente fattibile - di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell'eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all'indirizzo del Titolare;
• inviando una mail a info@yesmilano.it.

11. Titolare, responsabile per la protezione dei dati e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è l'Associazione Milano & Partners, con sede legale in Piazza della Scala n. 2, 20121 Milano (MI), P.IVA 11016320969.

Il Titolare ha inoltre nominato un Data Protection Officer (Responsabile per la Protezione dei Dati) che vigilerà sulle misure adottate per proteggere i tuoi Dati e che può essere contattato scrivendo a dpo@yesmilano.it.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, degli incaricati del trattamento e degli amministratori di sistema è invece custodito presso la sede del Titolare.

Milano, 2 marzo 2022

Associazione Milano & Partners